隨著靈活辦公模式在全球范圍內的普及，聯合辦公空間(Coworking Space)已成為企業與自由職業者的重要辦公選擇。據全球聯合辦公空間協會(Global Coworking Unions)統計，2023年全球聯合辦公空間數量突破15萬個，年復合增長率達12%。在這一趨勢下，辦公家具作為空間體驗的核心載體，其采購策略直接影響空間的吸引力、運營成本及可持續發展能力。本文將從市場趨勢、品牌選擇、采購策略及未來方向四個維度，為聯合辦公空間管理者提供一份系統化的采購指南。

一、共享辦公家具市場趨勢：從功能到體驗的全面升級

聯合辦公空間的家具采購已從單純的“功能滿足”轉向“場景化體驗設計”。根據Grand View Research的報告，2023年全球共享辦公家具市場規模達420億美元，其中智能化、模塊化、環保型產品占比提升至35%，較2020年增長18個百分點。這一變化源于以下三大趨勢：

1. 混合辦公常態化：遠程辦公與線下協作的融合需求催生了“可變式”家具。例如，可升降辦公桌、可拆卸隔斷屏風、多功能會議桌等，滿足團隊協作與個人專注的雙重場景。

2. 健康辦公受重視：疫情后，人體工學設計成為采購核心指標。帶有腰部支撐的座椅、符合ISO 9241-5標準的顯示器支架等產品需求激增。

3. 可持續發展成為標配：ESG(環境、社會、治理)理念推動企業采購環保材料家具。竹纖維、再生塑料、碳足跡認證產品逐漸成為主流選擇。

二、主流品牌矩陣：從國際巨頭到本土新銳的差異化選擇

聯合辦公空間采購需根據預算、空間定位及用戶畫像選擇品牌。以下為不同層級的代表性品牌及產品特點：

1. 國際一線品牌：高端品質與品牌溢價

- Herman Miller(美國)：以人體工學椅(如Aeron系列)和模塊化辦公系統(如Lumina工作站)聞名，適合高端聯合辦公空間。其Respa系列可實現15分鐘快速拆裝，適應臨時會議室需求。

- Steelcase(美國)：主打智能辦公生態，如帶有觸控屏的“Series 1”會議桌，支持無線充電與傳感器控制燈光、溫度。其“Flex”系列模塊化家具可靈活組合，適應不同空間需求。

- HAY(丹麥)：以北歐極簡設計著稱，價格親民但設計感強，適合打造時尚創意空間。其“Lampe”系列燈具和“String”書架是網紅空間的熱門單品。

2. 大眾化品牌：性價比與規模化供應

- IKEA(瑞典)：通過“辦公家具套裝”(如“Malm”系列)提供標準化解決方案，價格僅為國際品牌的1/3。其“Kallax”書架和“FRAKTA”收納箱適合中小型空間。

- Muji(日本)：以“無印良品”極簡風格吸引追求簡約設計的用戶，其“Benesse”系列辦公桌支持多角度調節，適合初創企業聚集的空間。

- Herman Miller旗下品牌：如“Geiger”提供中端價位的辦公椅，與主品牌共享人體工學專利技術，適合預算有限但追求品質的空間。

3. 國內新興品牌：本土化創新與供應鏈優勢

- 造作(ZAOZUO)：主打“設計民主化”，提供可拆卸的模塊化家具，如“立方”系列辦公桌支持自由組合，適合需要快速調整布局的共享空間。

- 梵幾(FENJI)：以新中式設計切入市場，其“竹”系列家具采用環保竹纖維材料，符合國內用戶對自然元素的偏好。

- 吱音(Ziinlife)：融合工業風與復古元素，價格區間在2000-5000元，適合打造“網紅打卡”型聯合辦公空間。

三、采購策略：從規劃到落地的全流程管理

聯合辦公空間的家具采購需遵循“需求分析—預算分配—供應商篩選—售后服務”四大步驟，避免因盲目采購導致資源浪費。

1. 空間規劃先行

- 動線分析：根據人流動線劃分區域，如入口處需配備接待臺與休閑沙發，核心辦公區需預留電源插座和網絡接口。

- 場景分類：明確空間類型(如創客空間、企業專屬區、VIP會議室)，匹配不同家具組合。例如，創客空間可多采用可移動的矮桌與折疊椅，而企業專屬區需固定式工位。

2. 預算分配的黃金比例

- 基礎配置(60%)：涵蓋工位桌椅、儲物柜、基礎照明等必需品。

- 體驗升級(30%)：投入于會議系統、智能設備(如升降桌)、藝術裝飾等差異化設施。

- 應急儲備(10%)：預留資金應對突發需求，如臨時擴容或設備損壞。

3. 供應商選擇的三大標準

- 環保認證：優先選擇通過FSC(森林管理委員會)認證木材、不含VOC(揮發性有機化合物)涂料的品牌。

- 本地化服務：考察供應商的倉儲物流能力，確保偏遠地區也能快速交付。

- 靈活定制：要求品牌提供尺寸、顏色、功能模塊的定制選項，以適配空間設計。

4. 售后服務不可忽視

- 質保期：至少要求5年以上核心部件質保，如電動升降桌的電機系統。

- 快速響應：選擇提供24小時內故障報修服務的品牌，避免因家具問題影響客戶體驗。

四、未來趨勢：科技賦能與循環經濟驅動的家具革命

聯合辦公家具的采購正在經歷兩大變革：智能化升級與循環經濟模式的普及。

1. 智能化辦公家具：

- 物聯網(IoT)集成：如Steelcase的“Touch”系列會議桌內置傳感器，可自動記錄使用時長并優化空間調度。

- AI輔助設計：部分品牌推出AI工具，根據空間尺寸、預算自動生成家具配置方案，例如Herman Miller的“Space Planner”軟件。

2. 循環經濟模式：

- 租賃替代購買：聯合辦公空間可通過租賃模式降低初期投入，如IKEA的“Furniture as a Service”計劃允許按月付費使用家具。

- 二手家具平臺：如美國的“Furnish”和中國的“轉轉”提供認證二手辦公家具，價格僅為新品的30%-50%，同時減少資源浪費。

結語：采購即戰略，細節定成敗

在聯合辦公空間的激烈競爭中，家具采購絕非簡單的成本支出，而是塑造品牌調性、提升客戶留存率的關鍵環節。管理者需以“用戶需求”為錨點，結合技術趨勢與可持續理念，構建兼具功能性與美學價值的辦公場景。未來，隨著AI設計工具的普及與循環經濟的深化，共享辦公家具的采購將更加高效、智能與環保，而那些能快速響應變化的品牌，將在市場中占據先機。